Formation assistant(e) Resssources Humaines

1. Objectifs de la formation

• Développer une vision globale et stratégique de la fonction
• Identifier les différentes missions de la fonction
• Assurer les obligations légales, assister la Direction sur les aspects sociaux, être l’interface
• entre la Direction ou la Direction des Ressources Humaines et les partenaires internes et externes

2. Public

• Assistant(e)s Ressources Humaines en poste ou récemment promu(e)s
• Assistant(e)s de direction PME/PMI en charge de la fonction RH
• Membres de services Ressources Humaines souhaitant acquérir une vision d’ensemble de la fonction

3. Principaux points abordés

Identifier l’environnement, mesurer la dimension de la fonction, appréhender les missions

• Quelles sont les évolutions récentes de la fonction et les nouveaux enjeux de la fonction Ressources Humaines ?
• Les grandes missions du responsable des Ressources Humaines. Le cadrage des missions et les responsabilités entre la Direction, le responsable des Ressources Humaines et l’assistant(e) RH
• Le partage de la fonction avec les managers : comment impliquer et responsabiliser l’encadrement direct sur les principaux enjeux et risques en gestion du personnel ?

Assurer la gestion administrative du personnel et garantir le respect des obligations légales

• Se repérer dans la hiérarchie des textes applicables (sources légales, conventionnelles et contractuelles)
• Situer les différentes obligations légales en matière de formalités, d’affichage, de déclarations, de médecin du travail
• Délai de conservation des archives
• Tenir les dossiers du personnel : quelles informations utiles ?
• Les nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Les principes à connaître sur les différentes sanctions financières et pénales en matière de réglementation du travail
  

Gérer les relations individuelles et collectives du travail

• Bénéficier des aides à l’emploi
• Cerner les obligations réciproques au contrat. Comment contractualiser au mieux l’engagement ?
• Discerner relation contractuelle, prestation de service et stage en entreprise, établir des contrats adaptés à chacune des relations afin d’éviter les risques de requalification
• Faire le point sur les obligations légales et réglementaires :
  - Obligations en matière de contrats
  - Obligations internes et externes (visà-vis des salariés et des administrations)
  - Vérification des obligations en matière de CP
  - Obligations en matière de suivi du temps de travail
  - Obligations en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail
  - Obligations en matière de représentation du personnel (désignation, élections, affichage…)
  

Participer à la Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines
Elaborer et utiliser des outils quantitatifs :

• Concevoir une définition de fonction
• Concevoir un profil de poste
• Participer à une procédure d’évaluation et de progrès
• Intégrer la formation dans la politique de gestion prévisionnelle des Ressources Humaines et la gestion des carrières, logique d’élaboration d’un plan de formation
• Principaux indicateurs d’un tableau de bord de la fonction personnel
  

4. Méthodes pédagogiques

• Alternance de théorie et de pratique
• Exercices
• Création d'outils
• Remise d'une documentation

Pour en savoir plus sur la formation d'Assistant(e) Ressources Humaines ESGM :

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